一、填写安徽理工大学因公出国（境）信息公示表（见附件）
二、出访请示所需材料
（一）邀请方简介
参加国际会议的需提供会议时间、地点，主办方简介，参会国家及会议主旨。
（二）所在专业及个人简介
本人现任职务及职称，主要研究方向、学术和科研成绩。
（三）出访任务
出访任务要详实具体。
（四）成员名单
序号
|
姓名
|
性别
|
出生日期
|
单位
|
职务（职称）
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
注意：因公出访夫妻一般不能同团。
（五）邀请函扫描件及中文翻译件
注意：邀请信是因公出访的依据，必须符合以下要求：1.凡邀请信均应是从邀请人所在国（境）本土发出，可以用英文或其本国文字；2.邀请信用纸应为标有邀请单位名称（地址、电话、传真等）的公文纸。如为国际学术会议，则应由承办方发出邀请或承办方与主办方共同发出邀请；3.应注明被邀请人的姓名、性别、出生日期、工作单位名称及职务；4.应注明确切而详细的出访目的，如为国际学术会议，则应提供会议日程和内容（上午、下午的日程安排要分别注明）；5.应注明具体的出访时间和停留期限（于X年X月X日至X月X日前来，停留X天），需包括往返天数在内；6.出访费用要注明由谁承担；7.邀请人必须亲笔签名，并且标注其外文姓名和职务；8.通常要求邀请人与被邀请人的职务或职称相当；9.少数国家要求邀请信需由该国外交部、内政部或其他部门确认后才能对外发送。请提前了解出访国签证须知（见第四部分），确保邀请函符合相关要求。
（六）日程安排表
注意：①往返时间与邀请函上一致：原则上1个国家不超过5天，2个国家8天，3个国家10天；②活动内容要求填写详实，不得出现“考察”、“旅游”等字样；③ 地点填写中、外城市（中文）。如：
时 间
|
活动内容
|
地 点
|
第一天
|
上午：
下午：
|
|
第二天
|
上午：
下午：
|
|
第三天
|
上午：
下午：
|
|
第四天
|
上午：
下午：
|
|
第五天
|
上午：
下午：
|
|
（七）出访经费预算
按照《安徽省财政厅 安徽省人民政府外事办公室关于印发<安徽省省直党政机关因公临时出国经费管理办法>的通知》(财行[2014]104号 ）附件2《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准》填写预算。出国（境）进修、访学人员按照实际补助标准填写预算。如：
类 别
|
XX国家
|
项 目
|
标 准
|
天 数
|
人 数
|
合 计
|
住 宿
|
XX美元/欧元
|
|
|
XX美元/欧元
|
伙 食
|
XX美元/欧元
|
|
|
XX美元/欧元
|
公 杂
|
XX美元/欧元
|
|
|
XX美元/欧元
|
国际机票
|
XXX元人民币（往返）
|
|
XXX元人民币
|
总 计
|
约人民币XXXX元
|
（八）因公临时出国人员备案表（见附件）
（九）网报所需信息
1.身份证号：
2.出生地：
3.户籍地：
4.指纹信息：如果首次办理因公护照，需提前预约指纹采取时间。
5.数字照片受理号(首次办理或重新办理因公护照需提供)：拍摄护照照片后，照相馆所提供的数字照片回执上的受理号；本人需在照片回执指定方框内签名，不要超出边框线。
拍照地址：
照相点名称
|
照相点地址
|
联系电话
|
安理苑照相
|
理工大本部东门
淮南市田家庵区学院南路62号
|
0554-2128558
|
泉艺摄影
|
安徽省淮南市田区洞山中路 泉山公交车站（中化三建公司对面）
|
0554-6652488
13956409918
|
双峰
|
安徽省淮南市田区国庆中路269号双峰数码(田区政府对面、四海天桥东50米）
|
0554-2681099
13705543007
|
田家庵区
春风一族摄影工作室
|
淮南市田区洞山东路金城大厦12号
|
0554-6664249
18955492658
|
华东影印社
|
安徽省淮南市田家庵区田东水厂路二十三中南50米
|
0554-3313801
13085084413
|
凤台四友数码冲印
|
凤台县文化广场
|
0554-8619079
|
凤台四友数码彩阔
|
凤台县实验小学东门文化广场
|
0554-8619079
|
春风摄影
|
安徽省淮南市田家庵区淮河大道苏果斜对面春风摄影
|
6669090
|
春风摄影三分店
|
安徽省淮南市田家庵区泉山路化肥厂生活区小公园对面春风摄影三分店
|
0554-6417428
18055441812
|
舒曼婚纱摄影
|
淮南市泉山南路泉山十字路往南100米（交行斜对面）
|
0554-6416616
15077966023
|
注意：半年或一年访问学者项目一般只能办理所去国家的一次入境签证。
以上材料仅需提供电子版，材料请发送至国际处邮箱wsb@aust.edu.cn，联系电话：6668836（68836）。
三、申办因公护照所需材料
因公电子护照采取相对集中的方式签发，由省外办统一制作。
1. 任务批件或确认件（省外办领取）；
2. 申请因公护照事项表（填写电子版，每个团组1份）；
3. 申请因公出国签证事项表（填写电子版，每个团组1份）；
4. 因公护照个人资料登记卡(填写电子版，并粘贴护照照片、身份证复印件）；
5. 数字照片回执（有申请人签名）；
6. 因公出访人员指纹及签名信息表（国际处出具）；
7. 户籍地不是安徽省的需提供人事处出具的在职证明。
四、办理签证所需材料
请登录“省外办网页->签证信息->签证须知” http://www.ahfao.gov.cn/WSBNews.aspx?TypeId=11066查询出访国签证（因公）须知，并按要求准备所需材料（如需我处提供的材料请联系6668836），再至安徽省人民政府外事办公室二楼签证室，办理赴出访国签证。
备注：安徽省人民政府外事办公室（安徽省侨务办公室）
地址：合肥市梅山路8号
