一、填写安徽理工大学因公出国(境)信息公示表(见附件)
二、出访请示所需材料
(一)邀请方简介
参加国际会议的需提供会议时间、地点,主办方简介,参会国家及会议主旨。
(二)所在专业及个人简介
本人现任职务及职称,主要研究方向、学术和科研成绩。
(三)出访任务
出访任务要详实具体。
(四)成员名单
序号
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姓名
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性别
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出生日期
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单位
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职务(职称)
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1
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2
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注意:因公出访夫妻一般不能同团。
(五)邀请函扫描件及中文翻译件
注意:邀请信是因公出访的依据,必须符合以下要求:1.凡邀请信均应是从邀请人所在国(境)本土发出,可以用英文或其本国文字;2.邀请信用纸应为标有邀请单位名称(地址、电话、传真等)的公文纸。如为国际学术会议,则应由承办方发出邀请或承办方与主办方共同发出邀请;3.应注明被邀请人的姓名、性别、出生日期、工作单位名称及职务;4.应注明确切而详细的出访目的,如为国际学术会议,则应提供会议日程和内容(上午、下午的日程安排要分别注明);5.应注明具体的出访时间和停留期限(于X年X月X日至X月X日前来,停留X天),需包括往返天数在内;6.出访费用要注明由谁承担;7.邀请人必须亲笔签名,并且标注其外文姓名和职务;8.通常要求邀请人与被邀请人的职务或职称相当;9.少数国家要求邀请信需由该国外交部、内政部或其他部门确认后才能对外发送。请提前了解出访国签证须知(见第四部分),确保邀请函符合相关要求。
(六)日程安排表
注意:①往返时间与邀请函上一致:原则上1个国家不超过5天,2个国家8天,3个国家10天;②活动内容要求填写详实,不得出现“考察”、“旅游”等字样;③ 地点填写中、外城市(中文)。如:
时 间 |
活动内容 |
地 点 |
第一天 |
上午: 下午: |
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第二天 |
上午: 下午: |
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第三天 |
上午: 下午: |
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第四天 |
上午: 下午: |
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第五天 |
上午: 下午: |
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(七)出访经费预算
按照《安徽省财政厅 安徽省人民政府外事办公室关于印发<安徽省省直党政机关因公临时出国经费管理办法>的通知》(财行[2014]104号 )附件2《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准》填写预算。出国(境)进修、访学人员按照实际补助标准填写预算。如:
类 别 |
XX国家 |
项 目 |
标 准 |
天 数 |
人 数 |
合 计 |
住 宿 |
XX美元/欧元 |
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XX美元/欧元 |
伙 食 |
XX美元/欧元 |
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XX美元/欧元 |
公 杂 |
XX美元/欧元 |
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XX美元/欧元 |
国际机票 |
XXX元人民币(往返) |
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XXX元人民币 |
总 计 |
约人民币XXXX元 |
(八)因公临时出国人员备案表(见附件)
(九)网报所需信息
1.身份证号:
2.出生地:
3.户籍地:
4.指纹信息:如果首次办理因公护照,需提前预约指纹采取时间。
5.数字照片受理号(首次办理或重新办理因公护照需提供):拍摄护照照片后,照相馆所提供的数字照片回执上的受理号;本人需在照片回执指定方框内签名,不要超出边框线。
拍照地址:
照相点名称 |
照相点地址 |
联系电话 |
安理苑照相 |
淮南市田家庵区学院南路汇金广场3号楼107号 |
13083071243 |
泉艺摄影 |
淮南市田区洞山中路 泉山公交车站(中化三建公司对面) |
0554-6652488 13956409918 |
双峰 |
淮南市田区国庆中路269号双峰数码(田区政府对面、四海天桥东50米) |
0554-2681099 13705543007 |
田家庵区 春风一族摄影工作室 |
淮南市田区洞山东路金城大厦12号 |
0554-6664249 18955492658 |
华东影印社 |
淮南市田家庵区田东水厂路二十三中南50米 |
0554-3313801 13085084413 |
凤台四友数码冲印 |
凤台县文化广场 |
0554-8619079 |
春风摄影 |
淮南市田家庵区淮河大道苏果斜对面春风摄影 |
6669090 |
春风摄影三分店 |
淮南市田家庵区泉山路化肥厂生活区小公园对面春风摄影三分店 |
0554-6417428 18055441812 |
特别提醒:无论带因公护照(或通行证)出访,还是经学校同意并报省外办批准带因私护照
(或通行证)出访,所有出访人员
必须向国际处提交材料申
请办理由省外办签批的《出国(境)任务批件》。
注意:半年或一年访问学者项目一般只能办理所去国家的一次入境签证。
以上材料仅需提供电子版,材料请发送至国际处邮箱wsb@