一、填写安徽理工大学因公出国（境）信息公示表（见附件）
二、出访请示所需材料
（一）邀请方简介
参加国际会议的需提供会议时间、地点，主办方简介，参会国家及会议主旨。
（二）所在专业及个人简介
本人现任职务及职称，主要研究方向、学术和科研成绩。
（三）出访任务
出访任务要详实具体。
（四）成员名单
序号
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姓名
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性别
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出生日期
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单位
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职务（职称）
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1
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2
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注意：因公出访夫妻一般不能同团。
（五）邀请函扫描件及中文翻译件
注意：邀请信是因公出访的依据，必须符合以下要求：1.凡邀请信均应是从邀请人所在国（境）本土发出，可以用英文或其本国文字；2.邀请信用纸应为标有邀请单位名称（地址、电话、传真等）的公文纸。如为国际学术会议，则应由承办方发出邀请或承办方与主办方共同发出邀请；3.应注明被邀请人的姓名、性别、出生日期、工作单位名称及职务；4.应注明确切而详细的出访目的，如为国际学术会议，则应提供会议日程和内容（上午、下午的日程安排要分别注明）；5.应注明具体的出访时间和停留期限（于X年X月X日至X月X日前来，停留X天），需包括往返天数在内；6.出访费用要注明由谁承担；7.邀请人必须亲笔签名，并且标注其外文姓名和职务；8.通常要求邀请人与被邀请人的职务或职称相当；9.少数国家要求邀请信需由该国外交部、内政部或其他部门确认后才能对外发送。请提前了解出访国签证须知（见第四部分），确保邀请函符合相关要求。
（六）日程安排表
注意：①往返时间与邀请函上一致：原则上1个国家不超过5天，2个国家8天，3个国家10天；②活动内容要求填写详实，不得出现“考察”、“旅游”等字样；③ 地点填写中、外城市（中文）。如：
时 间 |
活动内容 |
地 点 |
第一天 |
上午： 下午： |
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第二天 |
上午： 下午： |
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第三天 |
上午： 下午： |
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第四天 |
上午： 下午： |
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第五天 |
上午： 下午： |
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（七）出访经费预算
按照《安徽省财政厅 安徽省人民政府外事办公室关于印发<安徽省省直党政机关因公临时出国经费管理办法>的通知》(财行[2014]104号 ）附件2《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准》填写预算。出国（境）进修、访学人员按照实际补助标准填写预算。如：
类 别 |
XX国家 |
项 目 |
标 准 |
天 数 |
人 数 |
合 计 |
住 宿 |
XX美元/欧元 |
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XX美元/欧元 |
伙 食 |
XX美元/欧元 |
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XX美元/欧元 |
公 杂 |
XX美元/欧元 |
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XX美元/欧元 |
国际机票 |
XXX元人民币（往返） |
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XXX元人民币 |
总 计 |
约人民币XXXX元 |
（八）因公临时出国人员备案表（见附件）
（九）网报所需信息
1.身份证号：
2.出生地：
3.户籍地：
4.指纹信息：如果首次办理因公护照，需提前预约指纹采取时间。
5.数字照片受理号(首次办理或重新办理因公护照需提供)：拍摄护照照片后，照相馆所提供的数字照片回执上的受理号；本人需在照片回执指定方框内签名，不要超出边框线。
拍照地址：
照相点名称 |
照相点地址 |
联系电话 |
安理苑照相 |
淮南市田家庵区学院南路汇金广场3号楼107号 |
13083071243 |
泉艺摄影 |
淮南市田区洞山中路 泉山公交车站（中化三建公司对面） |
0554-6652488 13956409918 |
双峰 |
淮南市田区国庆中路269号双峰数码(田区政府对面、四海天桥东50米） |
0554-2681099 13705543007 |
田家庵区 春风一族摄影工作室 |
淮南市田区洞山东路金城大厦12号 |
0554-6664249 18955492658 |
华东影印社 |
淮南市田家庵区田东水厂路二十三中南50米 |
0554-3313801 13085084413 |
凤台四友数码冲印 |
凤台县文化广场 |
0554-8619079 |
春风摄影 |
淮南市田家庵区淮河大道苏果斜对面春风摄影 |
6669090 |
春风摄影三分店 |
淮南市田家庵区泉山路化肥厂生活区小公园对面春风摄影三分店 |
0554-6417428 18055441812 |
特别提醒：无论带因公护照（或通行证）出访，还是经学校同意并报省外办批准带因私护照
（或通行证）出访，所有出访人员
必须向国际处提交材料申
请办理由省外办签批的《出国（境）任务批件》。
注意：半年或一年访问学者项目一般只能办理所去国家的一次入境签证。
以上材料仅需提供电子版，材料请发送至国际处邮箱wsb@
